【Data】前年度の資料を参考に今年度の資料を作る
学校や地域の集まりでは、役員交代の時期ですね。 我が家の父も、地域の総会資料を、前年度の担当者からCDでいただいてきたようです。USBメモリでいただいたものもありました。 このように、他の人からいただいたデータを利用して資料を作る時は、いただいたデータはそのまま残して置く方が無難です。CDなら、ディスクを保存しておけばいいのですが、USBメモリだと上書きできるので注意が必要です。...
View Article【Data】WordやExcelの資料を他の人に渡す
前回の『前年度の資料を参考に今年度の資料を作る』に関連して意識していただきたいのが、ファイル形式です。 WordやExcelを使って作ることが多いと思いますが、バージョンの違いによっては、ファイルを開くことができません。特に、2007は危険です。人に渡すときは、できれば事前に相手の利用しているバージョンを確認し、合わせた形式に保存し直してから渡しましょう。...
View Article【Windows】フォルダ名の変更とコピー
先日、『前年度の資料を参考に今年度の資料を作る』という事例をご紹介しましたが、「実際の操作がわからない」というご意見をいただいたので、手順を説明します。 ◆フォルダを作る 新しいフォルダを作りたいフォルダを開く フォルダの中の白い部分にマウスをあてて右クリック [新規作成]／[フォルダ] ◆フォルダ名の変更 名前を変更したいフォルダにマウスをあてて右クリック [名前の変更]を選択...
View Article【Data】1000MBは1GB？
私たちが日常で使っている数字というものは、10ごとにひとつ上の単位に繰り上がります。ですから、10、100、1000、10000といった数字での計算に慣れています。 しかし、コンピュータは16進数といい、16ごとにひとつ上の単位に繰り上がります。その計算がパッとできるほどの頭脳を持たない私は、面倒なのでKB（キロバイト）、MB（メガバイト）、GB（ギガバイト）等も、1000単位で考えてしまいます。...
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